Privacy Policy個人情報保護方針
株式会社WellCoLabプライバシーポリシー
株式会社WellCoLab（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要視し、法令を遵守するとともに、お客様、採用応募者、イベント等参加者、および取引先の信頼に応えるために、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の方法により個人情報を取得し、以下の目的のために利用します。
Webアクセス時のクッキー（Cookie）の利用:
当社ウェブサイトでは、お客様のアクセス状況を把握し、ウェブサイトの改善や利便性向上、統計分析等を行うためにクッキーを使用することがあります。クッキーを通じて取得する情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれません。お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
Webフォームからの個人情報の取得:
お客様からのお問い合わせ:
お客様からのお問い合わせの際に、Webフォームを通じて以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- その他、お問い合わせ内容に必要な情報
上記Webフォームを通じて取得した個人情報は、お客様からのご質問やお問い合わせへの対応のために利用します。
採用に関するお問い合わせ・ご応募:
採用に関するお問い合わせやご応募の際に、Webフォームを通じて以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 年齢
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 学歴・職務経歴
- その他、採用選考に必要な情報
上記Webフォームを通じて取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 採用に関するお問い合わせへの対応
- 採用選考
- 選考結果のご連絡
- 入社手続きに関するご連絡
イベント、セミナー、キャンペーン等への参加:
当社もしくは、当社と共催する企業、当社が協賛するイベント、セミナー、キャンペーン等に参加される方から、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 所属
- 役職
- メールアドレス
- その他、イベント等の運営に必要な情報
上記個人情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスその他の当社が提供する商品、サービス、イベント、セミナー等に関するご案内
- お問い合わせ等への対応
- 当社のイベント、セミナー、キャンペーン等の運営管理
取引先からの個人情報の取得:
販売パートナー、委託先その他協力・関係会社等として当社とお取引をする方から、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 所属
- 役職
- メールアドレス
- 電話番号
- その他、取引に必要な情報
上記個人情報は、以下の目的で利用します。
- 販売パートナー、委託先その他協力・関係会社等の当社取引先との契約内容を適切に管理するため
- 業務上の連絡、協力、協業のため
2. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下の措置を講じています。
- 個人情報の取り扱いを担当する従業員への教育の実施
- 個人情報の必要性がなくなった場合の適切な廃棄
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様、採用応募者、イベント等参加者、および取引先の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合や、ご本人の生命、健康、財産を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を提供することがあります。共催企業や協賛企業があるイベント・セミナー・キャンペーン等においては、あらかじめご本人の同意を得た場合に限り、当該企業と個人情報を共有することがあります。その際には、共有する個人情報の項目、利用目的、共有先の企業名を明確に提示いたします。
4. 個人情報の開示・訂正等
開示等の請求:
お客様、採用応募者、イベント等参加者、および取引先は、ご自身の個人情報について、当社に開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
開示等の請求方法:
開示等のご請求を行う場合は、当社所定の請求書に必要事項をご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記の窓口までご郵送ください。
株式会社WellCoLab 個人情報お問い合わせ窓口
〒105-0001
東京都港区虎ノ門4-1-11
株式会社WellCoLab
代表取締役COO 岩田 泉
本人確認:
開示等のご請求にあたっては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。ご本人確認書類の詳細については、お問い合わせいただいた際にご案内いたします。
手数料: 個人情報の開示請求については、１件あたり2,000円の手数料をいただく場合がございます。
回答:
開示等のご請求に対する回答は、原則として書面により、ご本人またはその代理人に対して行います。ただし、法令等の規定により、ご要望に沿いかねる場合がございます。
5. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のウェブサイト上でお知らせします。
6. お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーについて、ご質問やご意見がございましたら、下記までお問い合わせください。
株式会社WellCoLab
個人情報保護責任者
代表取締役COO 岩田 泉
このプライバシーポリシーは、2025年2月3日から施行されます。