onbx エンドユーザー利用規約

このエンドユーザー利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社WellCoLab（以下「当社」といいます。）が提供するオンボーディングエクスペリエンスクラウド「onbx」（以下「本サービス」といいます。）を利用するお客様の従業員その他本サービスの利用を許可された個人（以下「ユーザー」といいます。）と当社との間の利用条件を定めるものです。
ユーザーは、本サービスへの初回ログイン時またはアカウント有効化時に、本規約に同意するものとします。

第1条（適用）

  1. 本規約は、ユーザーが本サービスを利用する上での一切の関係に適用されます。
  2. ユーザーが所属する企業または団体（以下「契約者」といいます。）と当社との間で締結された「onbxサービス利用規約」の内容と本規約の内容が矛盾する場合、契約者と当社の契約内容が優先されますが、ユーザーの禁止事項や免責事項については本規約が適用されます。

第2条（アカウントの管理）

  1. ユーザーは、本サービスの利用のために付与されたID（メールアドレス等）およびパスワード、またはシングルサインオン（SSO）認証情報を、自己の責任において厳重に管理するものとします。
  2. ユーザーは、自己のアカウントを第三者に譲渡、貸与、または共有してはなりません。
  3. 当社は、登録されたIDとパスワードを用いて行われた一切の行為を、当該IDを保有するユーザー自身の行為とみなします。

第3条（データの取扱いとプライバシー）

1. データの管理と機密性
ユーザーが本サービスに入力したデータ（プロフィール情報、タスク進捗、サーベイ回答、チャットログ等。以下「ユーザーデータ」といいます。）は、契約者（勤務先企業）の管理下にある機密情報として取り扱われます。当社は、これらのデータを厳重なセキュリティ体制（国内データセンターでの保管、暗号化通信等）のもとで管理し、契約者の許可なく他の企業や第三者に公開・共有することはありません。

2. 情報の閲覧範囲
本サービスは、オンボーディング支援および組織改善を目的としたツールです。ユーザーデータは、契約者が定める管理者（人事担当者、マネージャー、メンター等）によって閲覧・利用される場合があります。ユーザーは、自身の入力内容が、組織内でのサポートや環境改善のために利用されることに同意するものとします。

3. 個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供に関連して取得したユーザーの個人情報について、当社が別途定める「プライバシーポリシー（ https://wellcolab.jp/privacy/ ）」に従い、適切に取り扱います。当社は、契約者からの委託を受けて個人情報を処理する立場であり、本サービスの提供および改善以外の目的（第三者への広告配信等）で個人情報を利用しません。

4. 生成AI（LLM）の利用におけるデータの取扱い
本サービスは、その機能の一部において、外部事業者が提供する生成AI（大規模言語モデル。以下「LLM」といいます。）を利用してユーザーデータの分析等を行うことがあります。この場合、当社は、当該LLMの提供事業者との間で、連携したユーザーデータがLLMの機械学習その他のモデルの学習・改善の目的に使用されない措置が講じられた条件のもとでこれを利用するものとし、ユーザーデータが当該目的のために二次利用されることはありません。

5. 統計データの利用
当社は、ユーザーデータを特定の個人や契約者を識別できない形式に加工した上で、統計データとして本サービスの機能改善やマーケティング資料等のために利用することができるものとします。

第4条（禁止事項）

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

  1. 法令、裁判所の判決、決定もしくは命令、または法令上拘束力のある行政措置に違反する行為
  2. 当社、契約者、または他のユーザーの知的財産権、名誉、プライバシーその他の権利利益を侵害する行為
  3. 他のユーザーに対するハラスメント、誹謗中傷、差別的言動、または不快感を与える行為
  4. 本サービスのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為
  5. 本サービスを逆アセンブル、逆コンパイル、リバースエンジニアリングする行為
  6. 不正アクセスを試みる行為、または他人のアカウントを利用する行為

第5条（サービスの提供停止等）

  1. 契約者と当社との間のサービス利用契約が終了した場合、ユーザーは本サービスを利用できなくなります。
  2. ユーザーが退職等により契約者に所属しなくなった場合、または契約者の指示があった場合、当該ユーザーのアカウントは停止または削除されます。

第6条（免責事項）

当社は、本サービスの利用によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。

第7条（規約の変更）

  1. 当社は、必要と判断した場合には、本規約を変更することができるものとします。
  2. 変更後の規約は、本サービスのウェブサイト上に表示された時点から効力を生じるものとします。

2026年1月1日 制定